ΠΟΥ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ:
Σε όλα τα μεσαία, ανώτερα και ανώτατα στελέχη επιχειρήσεων (διοικητικά & πωλήσεων) καθώς και τις γραμματείς διοικήσεως, που επιθυμούν να ορίζουν και να ελέγχουν την εργασιακή τους συμπεριφορά στο κρίσιμο θέμα της άριστης διαχείρισης και κατανομής του χρόνου τους.

ΣΚΟΠΟΣ:

Να βοηθήσει τον εργαζόμενο να αντιληφθεί την σημασία της αποτελεσματικότερης διαχείρισης του χρόνου του και στην συνέχεια να βελτιώσει με τις κατάλληλες τεχνικές την επαγγελματική του επάρκεια στο ζήτημα αυτό.

ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ:

Προ­σω­πι­κοί και Ε­πι­χει­ρη­σια­κοί Λό­γοι Α­πώ­λειας - Σπα­τά­λης Χρό­νου

- Για­τί ε­νώ ερ­γά­ζο­μαι πο­λύ και προ­σπα­θώ σκλη­ρά ο χρό­νος μου συ­χνά να μην μου φθά­νει; - Ποιο εί­ναι α­κρι­βώς το πρό­βλη­μα: Ο χρό­νος μου ή ε­γώ ο ί­διος με τον τρό­πο που τον δια­χει­ρί­ζο­μαι; - Έ­χω ε­ντο­πί­σει ποιοι εί­ναι οι προ­σω­πικοί λό­γοι α­πώ­λειας του χρό­νου μου; - Ποιες εί­ναι οι συ­νη­θι­σμέ­νες “πα­γί­δες” στη δια­χεί­ρι­ση του ε­παγ­γελ­μα­τι­κού χρό­νου μου; - Μή­πως εί­μαι, πά­ντα, το “κα­λό παι­δί” για τα δύ­σκο­λα; - Για­τί, τε­λι­κά, η επαγ­γελ­μα­τι­κή μου ε­πι­τυ­χί­α συν­δέ­ε­ται και με τον έ­λεγ­χο του χρό­νου μου;

Ποιες Τε­χνι­κές Χρη­σι­μο­ποιώ στο Καθη­με­ρι­νό Management του Χρό­νου μου Προ­κει­μέ­νου να Γί­νω πιο Α­πο­τε­λε­σμα­τι­κός;

- Ποια η διαφο­ρά με­τα­ξύ ι­κα­νού και α­πο­τε­λε­σμα­τι­κού ερ­γα­ζό­με­νου; - Τι εί­ναι πιο ση­μα­ντι­κό; - Για­τί ε­νώ εί­μαι, ί­σως, ερ­γα­τι­κός, ευ­συ­νεί­δη­τος, τε­λειο­μα­νής, δρα­στή­ριος, πο­λυ­ πράγ­μων ή / και συ­γκε­ντρω­τι­κός μπο­ρεί να μην θε­ω­ρού­μαι α­πο­τε­λε­σμα­τι­κός; - Για­τί ι­σχύ­ει, συ­νή­θως, ο νό­μος του Pareto (80/20); - Γνω­ρί­ζω τη ση­μα­σί­α της ιε­ράρ­χη­σης προ­τε­ραιο­τή­των στην κα­θη­με­ρινή μου δου­λειά; Αν ναι, ποια θε­ω­ρώ ως α­πα­ραί­τη­τα κρι­τή­ρια ποια εί­ναι η σω­στή σει­ρά τους; - Πώς, τε­λι­κά, μπο­ρώ να ορ­γανώ­νω το χρό­νο μου, ώ­στε να δου­λεύ­ω πιο α­πο­τε­λε­σμα­τι­κά;

Προ­γραμ­ματι­σμός - Το­πο­θέ­τη­ση Στό­χων και Τίme - Management

- Τι συμ­φέ­ρει; Να προ­λαμ­βά­νω ή να δρω εκ των υ­στέ­ρων “πυ­ρο­σβε­στι­κά”; - Για­τί α­πο­φεύ­γου­με τον προ­γραμ­μα­τισμό (ε­παγ­γελ­μα­τι­κό & προ­σω­πι­κό) των ε­νερ­γειών μας, ε­νώ εί­ναι τό­σο α­να­γκαί­ος; - Για­τί ο προ­γραμ­μα­τι­σμός συν­δέ­ε­ται με το ση­μα­ντι­κό, ε­νώ η α­νυ­παρ­ξί­α του με το ε­πεί­γον; - Α­πο­τε­λε­σμα­τι­κός προ­γραμ­μα­τι­σμός και το­πο­θέ­τη­ση στό­χων στον ε­αυ­τό μας. - Ποια α­πα­ραί­τη­τα χα­ρα­κτη­ριστι­κά πρέ­πει να πε­ρι­λαμ­βά­νει η το­πο­θέ­τη­ση στό­χων;

Α­νά­θε­ση – Με­τα­βί­βα­ση - Εκ­χώ­ρη­ση Αρ­μο­διο­τή­των (Delegation) & Time-Management

- Μή­πως εί­μαι συ­γκε­ντρω­τι­κός; Αν ναι, γνω­ρί­ζω πώς α­ντι­με­τω­πί­ζε­ται ο συ­γκε­ντρω­τι­σμός; - Για­τί ο συ­γκε­ντρωτι­κός ερ­γα­ζό­με­νος “βάλ­λει” κα­τά του ε­αυ­τού του & των συ­νερ­γα­τών του; - Εί­τε εί­μαι προ­ϊ­στά­με­νος εί­τε υ­φι­στάμε­νος με συμ­φέ­ρει η εκ­χώ­ρη­ση αρ­μο­διο­τή­των; Αν ναι, κά­τω α­πό ποιες προ­ϋ­πο­θέσεις; - Αν, τυ­χόν, εί­μαι προ­ϊ­στά­με­νος άλλων α­τό­μων γνω­ρί­ζω πώς μπο­ρώ να α­να­θέ­τω κα­θή­κο­ντα; - Μή­πως α­γνο­ώ ό­τι η δου­λειά μου δεν εί­ναι, α­πα­ραί­τη­τα, να τα κά­νω ό­λα μό­νος μου αλ­λά να φρο­ντί­ζω να γί­νο­νται ό­λα; - Γνω­ρί­ζω τη δια­φο­ρά με­τα­ξύ εκ­χώ­ρη­σης και “ξε­φορ­τώ­μα­τος” αρ­μο­διο­τή­των ή “δε­ξιού χε­ριού”; - Γιατί, ί­σως, δεν μου α­ρέ­σει να με­τα­βι­βά­ζω αρ­μο­διό­τη­τες και για­τί συ­χνά α­πο­τυγχά­νω ό­ταν α­πο­φα­σί­ζω την πραγ­μα­το­ποί­η­σή τους; - Ποιοι εί­ναι οι μύ­θοι & ποιες εί­ναι οι κα­τάλ­λη­λες ε­νέρ­γειες για την υ­λο­ποί­η­ση της εκ­χώ­ρη­σης;

Stress Χρό­νου και Time – Management

- Πώς συν­δέε­ται ο χρό­νος και το stress; - Ποιοι εί­ναι οι λό­γοι δη­μιουρ­γί­ας του stress στον ερ­γα­σια­κό χώ­ρο; -Για­τί η προ­σω­πι­κή & ε­παγ­γελ­μα­τι­κή μας ε­πάρ­κεια, η­ρε­μί­α & αυ­το­πε­ποίθη­ση έ­χει να κά­νει και με τον έ­λεγ­χο του stress; -Συ­νέ­πειες - ε­πι­πτώ­σεις του stress στον ερ­γα­ζό­με­νο και στην ε­πι­χεί­ρη­ση -Για­τί εί­ναι πια μύ­θος ότι το stress δη­λώ­νει ε­παγ­γελ­μα­τι­κή κα­τα­ξί­ω­ση; -Μή­πως φταί­ει η δι­κή μου συ­μπε­ρι­φο­ρά για την πί­ε­ση του χρό­νου που συ­νε­χώς νοιώ­θω; nΜή­πως ευ­θύ­νο­μαι ε­γώ για το stress των συ­νερ­γα­τών μου; -Ποια εί­ναι η σω­στή έ­ντα­ση του stress; Τι εί­ναι το “ευ­στρές” και τι το “ντι­στρές”;- Ποιοι ερ­γα­ζό­με­νοι εί­ναι πιο ευά­λω­τοι στο stress και α­νή­κουν στην ο­μά­δα “υ­ψη­λού κιν­δύ­νου”; - Τε­λι­κά, για ποιους ερ­γα­ζό­με­νους το stress εί­ναι δη­μιουρ­γι­κό ή α­ντί­θετα κα­τα­στρο­φι­κό & για­τί; -Πώς, τελι­κά, μπο­ρεί να α­ντι­με­τω­πι­στεί & να γί­νει πιο α­πο­τε­λε­σμα­τι­κό για το ί­διο το ά­το­μο; -Πώς α­ντι­με­τω­πί­ζε­ται το stress α­πό τις ε­πι­χει­ρή­σεις;

Ε­πι­κοι­νωνί­α και Time - Management

- Πώς και για­τί μπο­ρεί να χά­νω χρό­νο μέ­σα α­πό τις κα­θη­με­ρι­νές μου μορφές ε­πι­κοι­νω­νί­ας;- Ποια τα συ­νή­θη ε­μπό­δια της ε­πι­κοι­νω­νί­ας που, εν­δε­χο­μέ­νως, μου στε­ρούν πο­λύ­τι­μο χρό­νο; - Πώς μπο­ρώ να κερ­δί­ζω χρό­νο βελ­τιώ­νο­ντας την προ­φο­ρι­κή, γρα­πτή και τη­λε­φω­νι­κή μου ε­πι­κοι­νω­νί­α; - Α­ντι­λαμ­βά­νο­μαι για­τί εί­ναι α­να­γκαί­ο στην ε­πι­κοι­νωνί­α ε­κτός α­πό κα­τα­νο­η­τός ο­μι­λη­τής να εί­μαι και κα­λός α­κρο­α­τής; - Για­τί εί­ναι ση­μα­ντι­κό ό­ταν ε­πι­κοι­νω­νώ να απευ­θύ­νο­μαι με δια­φο­ρε­τι­κό τρό­πο (ως προς το πε­ριε­χό­με­νο, τό­νο, ύ­φος & διάρ­κεια του μη­νύ­μα­τός μου) α­νά­λο­γα με τον ή τους α­πο­δέ­κτη (ες); -Γνω­ρί­ζω, δη­λα­δή, ό­τι ση­μα­ντι­κό δεν εί­ναι μό­νο τι λε­ω ε­γώ αλ­λά τι α­ντι­λαμ­βά­νο­νται οι άλ­λοι; - Πρότυ­πο α­πο­τε­λε­σμα­τι­κής ε­πι­κοι­νω­νί­ας α­νά­λο­γα με το ποιόν έ­χω α­πέ­να­ντί μου.

Α­να­βλη­τικό­τη­τα και Συ­νέ­πειές της στο Time - Management

- Ποιοι εί­ναι οι λό­γοι της α­να­βλη­τι­κό­τη­τας και για­τί συνδέ­ε­ται με το Time - Management; -Η τε­λειο­μα­νί­α εί­ναι πά­ντο­τε θε­τι­κή και ε­πι­θυ­μη­τή συ­μπε­ρι­φο­ρά; - Πώς μπο­ρού­με να α­ντι­με­τω­πί­σου­με την α­να­βλη­τι­κό­τη­τα α­νε­ξάρ­τη­τα α­πό τι την προ­κα­λεί;

Συ­σκέ­ψεις - Συ­νε­δριά­σεις - Συμ­βού­λια (Meetings) και Time - Management

-Για ποιους λό­γους, συ­νή­θως, σπα­τα­λά­με το χρό­νο μας στις διά­φο­ρες συ­σκέ­ψεις; - Πώς μπο­ρού­με να κερ­δί­ζου­με χρό­νο συμ­με­τέ­χοντας σε α­νά­λο­γες δρα­στη­ριό­τη­τες; - Ποια πρέ­πει να εί­ναι η προ­ε­τοι­μα­σί­α και τα κα­θή­κο­ντα των με­λών και του προ­ε­δρεύ­ο­ντος;

Ζη­τή­μα­τα Αυ­το­πει­θαρ­χί­ας, Προ­σω­πι­κής Ορ­γά­νω­σης & Ε­λέγ­χου του Χρό­νου μας

-Πώς αρ­χειο­θε­τώ και τα­ξι­νο­μώ τα έγ­γρα­φα, τις πλη­ρο­φο­ρί­ες & την αλ­ληλο­γρα­φί­α μου; - Πώς α­πο­φεύ­γω τους α­νε­πιθύ­μη­τους ε­πι­σκέ­πτες και τις πολ­λές με­τα­κι­νή­σεις; - Τι ρό­λο παί­ζει ο προ­σω­πι­κός “ε­νερ­γεια­κός κύ­κλος” μου; -Πώς α­πο­φεύ­γε­ται η “α­νοι­κτή πόρ­τα”; -Πώς ε­πη­ρε­ά­ζει θε­τι­κά ή αρ­νη­τι­κά το χρό­νο το δι­κό μου ή των άλ­λων συ­νερ­γα­τών μου ο τρό­πος ά­σκη­σης της η­γε­σί­ας, της πα­ρα­κί­νη­σης, της ο­μα­δι­κής δου­λειάς & της λή­ψης α­πο­φά­σε­ων;

Αρ­χές Α­πο­τελε­σμα­τι­κού Προ­γραμ­μα­τι­σμού του Χρό­νου μου

Δρα­στη­ριό­τη­τες “Κλει­διά” στο Time - Management

Case - Studies